Thủ tục đăng ký kết hôn 2026: hồ sơ, nơi nộp, lệ phí, online
Quản trị Vilove ·
Thủ tục đăng ký kết hôn 2026: điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị, nơi nộp, lệ phí và cách nộp online qua Cổng Dịch vụ công từng bước chi tiết, dễ làm theo.
Thủ tục đăng ký kết hôn là bước pháp lý bắt buộc để hôn nhân của bạn được Nhà nước công nhận và bảo vệ. Dù đã tổ chức lễ cưới linh đình, nếu chưa đăng ký kết hôn thì về mặt pháp luật hai bạn vẫn chưa phải là vợ chồng. Bài viết này hướng dẫn chi tiết hồ sơ, nơi nộp, lệ phí và cách đăng ký kết hôn online năm 2026.
Căn cứ pháp lý và điều kiện đăng ký kết hôn
Thủ tục đăng ký kết hôn hiện nay chủ yếu dựa trên các văn bản:
- Luật Hôn nhân và Gia đình 2014: quy định điều kiện kết hôn và các trường hợp cấm kết hôn.
- Luật Hộ tịch 2014: quy định thẩm quyền, trình tự đăng ký.
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch, cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung sau này.
Điều kiện kết hôn
Theo Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, hai bạn cần đáp ứng:
- Độ tuổi: nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên.
- Tự nguyện: việc kết hôn do hai bên tự quyết định, không bị ép buộc hay lừa dối.
- Năng lực hành vi dân sự: không bị mất năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc trường hợp cấm kết hôn.
Các trường hợp cấm kết hôn
- Kết hôn giả tạo, tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn.
- Người đang có vợ hoặc có chồng mà kết hôn với người khác.
- Kết hôn giữa những người cùng dòng máu về trực hệ, giữa những người có họ trong phạm vi ba đời.
- Kết hôn giữa cha mẹ nuôi với con nuôi, giữa bố chồng với con dâu, mẹ vợ với con rể, bố dượng với con riêng của vợ, mẹ kế với con riêng của chồng (kể cả khi quan hệ đã chấm dứt).
Lưu ý: Nhà nước không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính.
Hồ sơ đăng ký kết hôn gồm những gì?
Với trường hợp hai công dân Việt Nam cư trú trong nước, hồ sơ cơ bản gồm:
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Tờ khai đăng ký kết hôn | Theo mẫu, hai bên có thể dùng chung một tờ khai |
| Giấy tờ tùy thân | Căn cước/CCCD hoặc hộ chiếu còn hạn (xuất trình) |
| Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân | Cần khi một bên đăng ký tại nơi không phải nơi mình cư trú; có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp |
| Giấy tờ chứng minh đã ly hôn | Nếu từng kết hôn: bản án, quyết định ly hôn đã có hiệu lực |
| Giấy tờ khác (nếu có) | Ví dụ giấy tờ của người đang công tác trong lực lượng vũ trang theo yêu cầu |
Về giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Nếu hai bạn cùng cư trú tại một xã và đăng ký tại đó, cơ quan hộ tịch thường tự tra cứu, bạn có thể không cần nộp.
- Nếu mỗi người cư trú ở một nơi, người không cư trú tại nơi đăng ký cần xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại UBND cấp xã nơi mình cư trú.
- Giấy này ghi rõ mục đích sử dụng là để kết hôn với ai, nên bạn cần khai đúng thông tin người kia.
Từ khi cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được kết nối, nhiều địa phương không yêu cầu nộp sổ hộ khẩu hay giấy xác nhận cư trú nữa. Tuy vậy, mỗi nơi có thể yêu cầu khác nhau, bạn nên hỏi trước.
Nơi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn
Theo Luật Hộ tịch 2014, hai bạn đăng ký tại UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên. Bạn được chọn nơi thuận tiện nhất.
- Kết hôn trong nước: nộp tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã (xã, phường, đặc khu).
- Kết hôn có yếu tố nước ngoài: trước đây thuộc thẩm quyền UBND cấp huyện. Từ khi vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp (từ 01/7/2025), thẩm quyền này được điều chỉnh về cấp xã theo các văn bản phân cấp mới. Bạn nên hỏi trực tiếp UBND cấp xã để được hướng dẫn chính xác.
Cách đăng ký kết hôn online qua Cổng Dịch vụ công
Hiện nay bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố.
Các bước thực hiện
- Đăng nhập Cổng Dịch vụ công bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.
- Tìm thủ tục "Đăng ký kết hôn" và chọn cơ quan thực hiện là UBND cấp xã nơi bạn muốn đăng ký.
- Điền tờ khai điện tử, nhập thông tin của cả hai người.
- Tải lên bản chụp giấy tờ cần thiết (nếu hệ thống yêu cầu).
- Nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái xử lý qua tài khoản hoặc tin nhắn.
- Nhận lịch hẹn, sau đó cả hai cùng có mặt tại UBND để ký sổ hộ tịch và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Lưu ý quan trọng: dù nộp online, pháp luật vẫn yêu cầu hai bên phải có mặt khi trao Giấy chứng nhận kết hôn. Nhớ mang theo giấy tờ tùy thân bản gốc.
Lệ phí và thời gian giải quyết
| Nội dung | Mức áp dụng |
|---|---|
| Lệ phí đăng ký kết hôn (công dân Việt Nam cư trú trong nước) | Miễn lệ phí |
| Lệ phí đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài | Do HĐND cấp tỉnh quy định, thường khoảng 1 – 1,5 triệu đồng |
| Phí cấp bản sao trích lục kết hôn | Khoảng 8.000 đồng/bản (bản giấy) |
| Thời gian giải quyết (trong nước) | Ngay trong ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu cần xác minh, không quá 5 ngày làm việc |
Mức thu tham khảo, có thể khác nhau giữa Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh. Lệ phí có yếu tố nước ngoài do từng tỉnh quy định nên mức thu ở các thành phố lớn có thể khác các tỉnh.
Những lưu ý khi làm thủ tục đăng ký kết hôn
- Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai và giấy chứng nhận: họ tên, ngày sinh, nơi cư trú. Sai sót sẽ mất công cải chính sau này.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ có giá trị 6 tháng, nên xin vào thời điểm phù hợp.
- Xin thêm bản sao trích lục để dùng cho các thủ tục khác như nhập hộ khẩu, làm giấy khai sinh cho con, vay vốn.
- Đặt lịch hẹn trước để tránh chờ lâu, nhất là mùa cưới.
- Không nhờ người khác ký thay: việc ký giấy chứng nhận phải do chính hai bạn thực hiện.
- Kiểm tra quy định mới nhất tại UBND cấp xã, vì thủ tục hành chính có thể thay đổi theo văn bản mới.
Nhiều cặp đôi chọn đăng ký kết hôn trước lễ cưới vài tuần để mọi giấy tờ hoàn tất. Bạn có thể xem vị trí của bước này trong toàn bộ thủ tục cưới hỏi của người Việt và lên kế hoạch cùng checklist chuẩn bị đám cưới.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký kết hôn ở đâu?
Tại UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online qua Cổng Dịch vụ công.
Đăng ký kết hôn có mất phí không?
Hai công dân Việt Nam cư trú trong nước được miễn lệ phí. Kết hôn có yếu tố nước ngoài phải nộp lệ phí theo quy định của từng tỉnh.
Đăng ký kết hôn mất bao lâu?
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, bạn nhận Giấy chứng nhận kết hôn ngay trong ngày. Trường hợp cần xác minh, thời hạn không quá 5 ngày làm việc.
Có thể đăng ký kết hôn online hoàn toàn không?
Bạn có thể nộp hồ sơ online, nhưng vẫn phải cùng có mặt tại UBND để ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Chưa đăng ký kết hôn thì có được tổ chức đám cưới không?
Được, vì đám cưới là nghi lễ truyền thống. Tuy nhiên, hôn nhân chỉ được pháp luật công nhận sau khi đăng ký, nên bạn không nên trì hoãn.
Khi giấy tờ đã sẵn sàng, bạn có thể tập trung cho phần vui nhất là mời mọi người đến chung vui. Hãy tạo thiệp cưới online đẹp, gửi qua Zalo hoặc Facebook, có bản đồ, RSVP và sổ mừng cưới tại ChungVui. Chúc hai bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và có một khởi đầu hạnh phúc.